§ 1. Zakres stosowania

1. Procedura określa tryb recenzowania prac kierowanych do publikacji w Wydawnictwie Akademii Leona Koźmińskiego (dalej: „Wydawnictwo").
2. Procedurze podlegają monografie naukowe, monografie naukowe pod redakcją naukową oraz podręczniki akademickie. W przypadku monografii pod redakcją naukową recenzji podlega całość tomu, z uwzględnieniem poszczególnych rozdziałów.
3. Celem procedury jest zapewnienie rzetelnej, niezależnej i jednolitej oceny naukowej prac przed ich publikacją.

§ 2. Ocena wstępna

1. Każda praca nadesłana do Wydawnictwa podlega wstępnej ocenie redaktora naczelnego pod kątem zgodności z profilem Wydawnictwa, kompletności, poziomu naukowego oraz spełnienia wymogów formalnych i etycznych.
2. Praca oceniona negatywnie na tym etapie nie jest kierowana do recenzji; o decyzji informuje się autora. Praca oceniona pozytywnie jest kierowana do recenzji naukowej.

§ 3. Powołanie recenzentów

1. Praca jest kierowana do co najmniej dwóch niezależnych recenzentów – ekspertów posiadających co najmniej stopień doktora habilitowanego oraz odpowiedni dorobek naukowy w dziedzinie, której praca dotyczy.
2. Recenzentów wyznacza Rada Wydawnicza. Autor może zaproponować listę potencjalnych recenzentów, którą Rada Wydawnicza może uwzględnić przy ich wyborze.
3. Recenzentami są osoby spoza Akademii Leona Koźmińskiego (recenzenci zewnętrzni), niepozostające z autorem czy redaktorem naukowym tomu w stosunku podległości służbowej ani w innej relacji mogącej rzutować na bezstronność oceny.

§ 4. Niezależność i konflikt interesów

1. Recenzentem nie może być osoba, wobec której zachodzi konflikt interesów. Za konflikt interesów uznaje się w szczególności: bezpośrednie relacje osobiste lub zawodowe z autorem lub redaktorem tomu, podległość służbową, współpracę naukową lub współautorstwo publikacji w okresie ostatnich dwóch lat poprzedzających recenzję.
2. Recenzent zobowiązany jest zgłosić zaistnienie konfliktu interesów i wyłączyć się z recenzowania pracy.

§ 5. Tryb recenzji

1. Recenzja ma charakter anonimowy. Co do zasady stosuje się model obustronnie anonimowy (double-blind review), w którym tożsamość autora i recenzenta pozostaje wzajemnie nieujawniona.
2. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, gdy zachowanie obustronnej anonimowości nie jest możliwe – w szczególności ze względu na rozpoznawalność dorobku autora – stosuje się model jednostronnie anonimowy (single-blind review), w którym tożsamość recenzenta nie jest ujawniana autorowi. Zastosowanie tego modelu odnotowuje się w dokumentacji procesu recenzyjnego.
3. Recenzent zobowiązany jest do zachowania poufności na zasadach określonych w Zasadach etyki publikacyjnej Wydawnictwa.

§ 6. Forma i treść recenzji

1. Recenzja sporządzana jest w formie pisemnej, na formularzu recenzji udostępnionym przez Wydawnictwo.
2. Recenzja kończy się jednoznacznym wnioskiem recenzenta: dopuszczenie pracy do publikacji, dopuszczenie do publikacji po wprowadzeniu poprawek albo odrzucenie pracy.
3. Recenzja uwzględnia następujące kryteria kwalifikacji:
   1. oryginalność zastosowanej metody badawczej oraz ujęcia tematu;
   2. rzetelność przedstawienia dotychczasowych badań;
   3. jakość badań własnych, jeżeli dotyczy;
   4. aktualność badań i rozważań teoretycznych;
   5. poprawność merytoryczną, metodologiczną i poprawność wnioskowania;
   6. wkład pracy w rozwój dyscypliny naukowej;
   7. dobór literatury.

§ 7. Recenzje rozbieżne

W przypadku gdy wnioski recenzentów są rozbieżne (jeden recenzent wnioskuje o dopuszczenie pracy do publikacji, drugi o jej odrzucenie), Rada Wydawnicza powołuje trzeciego recenzenta, którego ocena ma charakter rozstrzygający.

§ 8. Decyzja i informacja zwrotna

1. Rada Wydawnicza i redaktor naczelny Wydawnictwa pełnią funkcję doradczą; decyzję o wydaniu publikacji podejmuje Prorektor ds. Badań Naukowych i Rozwoju Kadry ALK. Po otrzymaniu recenzji redaktor naczelny informuje autorów o uwagach recenzentów oraz o ostatecznej decyzji co do publikacji.
2. W przypadku dopuszczenia pracy do publikacji po poprawkach autor zobowiązany jest odnieść się do uwag recenzentów i wprowadzić uzgodnione zmiany.

§ 9. Dokumentowanie procesu

Wydawnictwo przechowuje dokumentację procesu recenzyjnego, obejmującą recenzje, korespondencję z autorami i recenzentami oraz decyzje redakcyjne.

§ 10. Tryb odwoławczy

1. Autorowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji o odrzuceniu pracy.
2. Odwołanie wraz z uzasadnieniem wnosi się do Wydawnictwa w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Odwołanie rozpatruje Rada Wydawnicza.
3. Rozstrzygnięcie Rady Wydawniczej w przedmiocie odwołania jest ostateczne.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Procedurę stosuje się łącznie z Zasadami etyki publikacyjnej oraz Polityką wydawniczą Wydawnictwa.
2. Procedura wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia przez właściwy organ Akademii Leona Koźmińskiego.